archives (la reunion)

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l'autorité de la Responsable du secteur dépenses, l'assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité. MISSIONS : => Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS : - Réceptionner les factures via l'interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ; - Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ; - Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ; - S'assurer de la validité des pièces comptables ; - Saisir et mandater les factures ; - Mettre à jour les tiers ; - Gérer les virements de crédits ; - Suivre les dépenses de tous les budgets ; - Gérer les procédures spécifiques d'exécution des dépenses ; - Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ; - Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ; - Alerter la Direction en cas d'anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits.) ; - Classer et archiver les documents (informatique et papier) ; - Participer ponctuellement à l'élaboration[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association Atelier R-ARE porte un chantier d'insertion spécialisé dans le surcyclage des déchets bois du bâtiment, en alternative à leur enfouissement. Les mobiliers et aménagements sur-mesure, conçus et fabriqués à partir de ces matériaux, allient design, impact environnemental et impact social. L'équipe de l'Atelier R-ARE compte actuellement 11 salarié.e.s en parcours d'insertion, une apprentie, deux menuisières-encadrantes techniques, une conseillère d'insertion socio-professionnelle (CISP) et deux codirectrices/conceptrices. L'activité menée a atteint aujourd'hui un fort potentiel de développement, avec d'importants chantiers à venir et la création d'une boutique/espace de sensibilisation, au sein du Village du Réemploi à Montreuil. Dans ce contexte de développement, le/la responsable administratif et financier sous la responsabilité de la co-direction, aura pour mission la gestion des données RH/Insertion, Financières, et recherche de fonds. Il ou elle sera également acteur des développements futurs de l'association et de sa structuration. Missions principales : 1.Gestion financière et comptable : Élaborer en lien avec la co-direction le budget prévisionnel[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un réseau engagé dans votre réussite ! Depuis près de 30 ans, SAMSIC EMPLOI met son expertise au service des candidats pour leur ouvrir les portes d'opportunités professionnelles dans des secteurs variés (Industrie, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire) et pour tous niveaux de qualifications (employés, agents de maîtrise, cadres). Notre client, en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en comptabilité fournisseurs pour renforcer son équipe sur le secteur de Liffré (35). Vos missions au cœur de l'action : En tant que pilier du service comptabilité, vous aurez pour responsabilités : Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'ERP interne. Gérer les rapprochements bancaires et les bons de commande. Assurer le lettrage des comptes fournisseurs. Suivre les paiements et gérer les litiges fournisseurs avec réactivité. Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse. Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable. Ce que nous vous offrons : Contrat évolutif : Intérim. Une évolution du contrat pourra être envisagée en fonction des besoins Temps[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Le Département de l'Isère assure la gestion de cuisines mutualisées. La cuisine mutualisée de Pont de Cheruy, située sur le territoire du Haut-Rhône dauphinois, produit environ 1500 repas/jour à destination de différents collèges avoisinants et emploie 7 agents départementaux et 1 agent de la région à 50% Sous l'autorité de la responsable de la cuisine mutualisée de Pont de Chéruy, les missions consistent à : - garantir une prestation de qualité, dans le respect de la cuisine culinaire - assurer la production des repas - appliquer le Plan de Nettoyage Désinfection ainsi que le Plan de Maitrise Sanitaire - s'assurer de la maintenance et de l'hygiène des locaux et matériels - assurer le nettoyage en roulement avec les autres agents des vestiaires,sanitaires et couloir CMC et pièces communes avec le collège - procéder à la réception des marchandises et à la livraison des repas si nécessaire - livraison si necessaire Le travail du cuisinier s'opère sur la base de fiches techniques. Le cuisinier participe à l'élaboration des menus selon le plan alimentaire. 2 - Activités principales - Elaborer et réaliser la production - Produire et valoriser les préparations culinaires -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission de facturer les commandes clients. Votre action débute à la réception de la commande jusqu'à sa finalisation et son paiement. -Etablir les factures d'acompte et en suivre le règlement (tenu tableau de suivi, relances clients, information à la comptabilité pour lettrage) -Effectuer les cautions bancaires de restitution d'acompte -Elaborer en coordination avec les conducteurs de travaux/vendeurs les situations de travaux, les envoyer aux Clients pour validation et effectuer la facturation en conséquence -Etablir la facturation finale des projets (facture de solde ou décompte général et définitif) -Effectuer les libérations de retenues (retenue de parfait achèvement, retenue de garantie) -Assurer la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire (archive des échanges, des factures) pour en faciliter le recouvrement -Apporter un support au service recouvrement dans la compréhension des actions de facturation effectuées. Par vos actions, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions listées ci dessus et de la réussite de l'objectif de facturation du département. Vos principaux contacts sont les clients (maitre d'ouvrage, maitre d'oeuvre),[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité basé au siège, à Saint Herblain : Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « secrétaire Accueil Courrier GED» ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. Vos missions principales ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez,[...]

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant-e Gestion de Projets (3 mois) Lieu : Questembert Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h Objectif : Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports Missions principales : - Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier - Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.) - Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations - Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents) - Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans) - Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées - Classement des documents papiers dans les classeurs physiques - Missions amenées à évoluer selon les besoins Compétences et qualités recherchées : - Bonne maîtrise du Pack Office - À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne) -[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

?? Passionné(e) par l'automobile et le service client ? ?? Envie d'un nouveau challenge sur le secteur de Maubeuge ? Nous recrutons un(e) Chargé(e) Après-Vente Automobile pour rejoindre une équipe dynamique et engagée ! ?? Relation client, gestion d'atelier, coordination technique... Un poste complet dans un environnement stimulant.Notre client, acteur reconnu dans le secteur automobile, recherche un(e) Chargé(e) Après-Vente Automobile pour renforcer son équipe sur le secteur de Maubeuge. ?? Vos missions : Accueillir et conseiller les clients en atelier Gérer les rendez-vous et le planning des interventions Établir les ordres de réparation et les devis Assurer le suivi des travaux avec les équipes techniques Garantir la satisfaction client tout au long du parcours après-vente Participer à la gestion des garanties, réclamations et dossiers techniques ?? Profil recherché : Expérience réussie dans une fonction similaire dans le secteur automobile Sens du service client, rigueur et excellent relationnel Connaissance des outils informatiques liés à l'après-vente ?? Poste basé à Maubeuge (59) ? Ce que notre client propose : Une entreprise stable et à taille humaine Un environnement[...]

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un opérateur de contrôle (H/F) Assurer le contrôle des pièces dans le respect des critères de qualité, coûts, délais, et des gammes de contrôle établies. - Assurer, réaliser et valider les opérations de contrôle en gamme - Assurer le conditionnement des pièces contrôlées et étiqueter les poches et les cartons - Renseigner, rédiger et archiver les enregistrements de contrôle - Détecter, identifier et isoler les non conformités - Être capable d'initier des NCR (Non-conformité Réception) dans son activité suite à des non conformités avérées - Signaler à la qualité et au responsable de l'activité les éventuelles non conformités et bloquer le flux de pièces - Réaliser des opérations de lavage - Être habilité à signer les rapports de contrôle et valider la libération des pièces pour livraison clients - Proposer des améliorations du processus de contrôle avec les DMP (Demandes Modification Processus) - Vérifier l'application des exigences et spécifications client normatives Nous recherchons des personnes ayant une connaissance du milieu industriel. Connaissance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les ventes aux enchères, un Assistant administratif et comptable H/F. En appui du Comptable principal, vos missions seront les suivantes : - Classer et archiver des documents - Gérer les factures fournisseurs, encaissements acheteurs et les règlements vendeurs. - Effectuer les rapprochements bancaires / DEB / TVA - Effectuer le recouvrement et la facturation Vous serez également amené à effectuer de manière ponctuelle la frappe d'inventaires et à participer aux ventes aux enchères. Poste à pouvoir en CDI Prise de poste ASAP Durée hebdomadaire de 35 heures Salaire de 2000€ à 2200€ brut mensuel, à négocier selon profil Avantage : Prise en charge des transports communs à hauteur de 50% Localisation : Corbas (69) Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou du droit type BTS CG Comptabilité et gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant administratif et comptable. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) ainsi que le logiciel de comptabilité SAGE. Efficace, organisé et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants: Électricité courant fort Électricité courant faible Bâtiments connectés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) Photovoltaïque Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège. Vos missions Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Social - Services à la personne

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Logistique et Maintenance : - Réceptionner, planifier et suivre les demandes internes (interventions techniques, petits travaux, maintenance préventive et curative). - Coordonner les interventions des prestataires externes : demande de devis, prise de rendez-vous, supervision des prestations. - Gérer les approvisionnements de matériel en lien avec les besoins des services. - Participer à l'aménagement et à l'agencement des locaux. Gestion des Achats : - Suivre les commandes et s'assurer de la bonne réception des livraisons. - Réaliser les demandes de devis, comparer les offres fournisseurs, préparer les bons de commande. - Appuyer le suivi budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, relances fournisseurs, participation à l'optimisation des achats. Suivi Administratif : - Mettre à jour les outils de suivi (Excel, logiciels internes.). - Classer et archiver les documents relatifs aux interventions techniques et aux achats. - Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration des procédures internes.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires en CDD pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH. Vous intégrerez notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante ! Vous rejoindrez la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d'une vingtaine de personnes ayant pour missions de : - Collaborer avec les métiers pour l'atteinte de leurs objectifs - Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités - Agir en amélioration continue auprès des Business Units, en simplifiant et optimisant les processus Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes - Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs nécessaires à l'élaboration des contrats de sous-traitance - Préparer les contrats - Effectuer les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH - Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions - Préparer les ordres de mission - Collecter et stocker les validations des ordres[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes : - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau - Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets. - Archiver les dossiers complets - Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions[...]

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Les principales missions qui vous seront confiéeslaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. Mettre à jour et archiver les documents techniques en garantissant leur traçabilité. Participer aux réunions d'études et répondre aux observations des parties prenantes.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Un cabinet d'avocat en Droit des sociétés, fiscal et patrimonial recherche un(e) assistant(e) juridique à temps complet (35 h hebdomadaires), en contrat de remplacement d'un congé maternité. Poste à pourvoir sur CAMBRAI (59) au 01 septembre 2025 Principales missions : - Tous types de formalités en droit des sociétés : immatriculations, modifications, mises à jour statutaires, dissolutions, liquidations, ventes de fonds de commerce, fusions. - Rédaction d'actes juridiques simples et approbation de comptes. - Vous êtes en relation avec les greffes des tribunaux de commerce, l'INPI les organismes valideurs, les services des impôts, l'INSEE. - Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux mails, fixer des rendez-vous, - Classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'une licence en droit ou d'un BAC + 2 (BUT carrières juridiques) - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Excel, Word) - Vous êtes autonome, rigoureux et possédez des qualités rédactionnelles. - Vous savez organiser et gérer votre activité en priorisant vos tâches

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hermies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. Les principales missions seront les suivantes : Activités principales : Réception physique et téléphonique des visiteurs et des appels Trier et archiver les documents Mise à jour des dossiers des bénéficiaires Utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint Compétences requises : Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint Capacité à gérer la réception physique et téléphonique Compétences en organisation et archivage de documents Vous possédez des compétences en communication.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné(e) par l'administration et la logistique ? Vous recherchez un poste stimulant où vos compétences seront valorisées ? Rejoignez-nous et contribuez au développement de notre client ! Lieu : Macon (71) Contrat : Intérim (mission longue avec embauche possible !! ) Horaires : Journée (lundi au vendredi) Vos missions : - Saisir les informations liées aux expéditions, préparations commandes et réception. - Mettre à jour les plannings. - Organiser et planifier les transports. - Saisir et traiter les non conformités. - Anticiper les ruptures et prévenir les services concernés. - Classer et archiver les documents de production. - Relayer le responsable en cas d'absences. - Proposer des améliorations pour optimiser la logistique. Profil recherché : - Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire. - Formation : BAC +2 logistique Compétences : - Spécifique : Caces R489-3 valide - Maîtrise des outils bureautique et d ERP. - Compétences en logistique. - Sens du relationnel et travail en équipe. Intéressé(e) ? Postulez en ligne ou passez nous voir directement à l'agence au 73 rue de la levée 01750 St Laurent sur Saône À bientôt dans notre équipe !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif RH / comptabilité L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ». Vous êtes reconnu pour : - Votre sens de l'organisation, - Votre rigueur, - Votre discrétion, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage), - Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures) - Organiser les visites médicales en toute autonomie, - Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance, - Saisir des opérations comptables, - Saisir des factures fournisseurs, - Contrôler les factures du prestataire de restauration, - Classer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients majeurs dans le secteur aéronautique un Customer Support Services (H/F) pour une mission longue durée avec perspective de CDD Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise et sa réactivité dans le support logistique aux compagnies aériennes. Sous la responsabilité du VP Supply Chain & Operations, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client. Vos missions incluront notamment : -Gérer la ligne téléphonique selon les horaires. -Traiter les demandes selon leur criticité (AOG, CRITICAL, ROUTINE). -Enregistrer les commandes, suivre les livraisons et définir les priorités. -Assurer une relation durable avec les clients, en lien avec le KAM. -Transmettre les données contractuelles et remonter les incidents avec des solutions. -Réaliser ou superviser les formalités export. -Gérer les justificatifs de sortie, LTA et litiges. -Classer et archiver les dossiers. -Saisir LTA/vols, gérer enlèvements et mouvements de stock. -Participer aux inventaires et gérer les flux externalisés. -Établir les statistiques mensuelles et analyser les écarts. -Appliquer les processus, émettre des fiches de progrès/dysfonctionnement. Horaires variables[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

**À propos du poste** Nous recherchons activement un(e) agent(e) d'accueil pour l'une de nos structures, PUBLICUS, spécialisée dans l'accompagnement des organisations publiques. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, clients ou collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer un accueil professionnel, chaleureux et organisé, tout en garantissant le respect des consignes et des processus en place. **Responsabilités** -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Orienter les visiteurs avec efficacité et courtoisie -Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés -Gérer les flux entrants -Organiser et fluidifier l'arrivée des visiteurs ou clients en fonction des priorités -Maintenir des registres précis des visiteurs (entrées/sorties) -Fournir une assistance administrative -Classer et archiver des documents liés à l'accueil -Répondre à des demandes simples d'information ou de documentation -Contribuer à l'image de la structure -Représenter l'entreprise avec professionnalisme en adoptant une présentation irréprochable -S'assurer que l'espace d'accueil soit toujours propre et ordonné. **Profil recherché** -Une[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion administrative de l'entreprise, ainsi que la tenue du showroom (vente et entretien luminaires/ matériel électrique) Vous disposez d'une première expérience dans le secteur du BTP si possible, vos missions : suivi trésorerie, banque, facturation des dépannages, transmission devis par mail auprès clients, appel d'offre , déclaration TVA, enregistrement factures clients/ fournisseurs destinées au cabinet comptable extérieur, accueil physique et téléphonique, récapitulatif des relevés d'heures des ouvriers, gestion des archives.... Maitrise pack office Excel , Word - Temps plein du Lundi au Vendredi amplitude 8H30 / 18H30 prise de poste mi juin

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Autentika voyages est un Tour Opérateur spécialisé dans le voyage Aventure en petits groupes. Nous avons un bureau à Vichy, et un autre près de Roanne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable. Il ou elle sera en charge de : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans nos outils de gestion et notre logiciel comptable. - Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA, et les transmettre à l'expert-comptable avec lequel elle (ou il) fera le lien. - Gérer la trésorerie d'Autentika en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. - Gérer la relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires bancaires d'Autentika. - Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Le poste est si possible basé à Vichy, ou dans la Loire. Temps partiel possible. Possibilité de participer aux tâches administratives, ou de production (réservations d'hôtels, de billets d'avion.) selon votre profil et vos attentes. Si vous avez un profil "tourisme", et peu "comptable", cela n'est pas rédhibitoire car nous avons beaucoup de travail[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré(e) au sein du Département des Ressources Humaines et rattaché(e) à la responsable du département RH, vous aurez en charge des activités sur l'ensemble des actes de gestion administrative du personnel et de gestion des emplois et de carrières. Vos principales missions sont les suivantes : - Assister l'équipe RH dans la gestion administrative courante du personnel (absentéisme, congés, titres restaurants, cartes agents, contrats de travail, dossier du personnel.) - Assister l'équipe RH dans la gestion des emplois et des carrières (recrutement, formations, mise en place de la nouvelle classification) - Prendre en charge et organiser les recrutements au sein de l'organisme - Participer à la réalisation de tâches du département en fonction des besoins - Participer à la restructuration des archives du personnel COMPÉTENCES REQUISES Le/La candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être en mesure de les acquérir rapidement : COMPETENCES TECHNIQUES - Expérience en recrutement - Aisance dans les techniques de relation client (interne / externe) CONDITIONS D'EXERCICE Parcours d'intégration et plan de montée en compétence individualisés Le poste est soumis[...]

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hautes-Rivières, 82, Ardennes, Occitanie

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel, effectuer le contrôle en zone finale, et confirmer le démarrage de la production. Vous serez également chargé(e) de réaliser des audits internes, effectuer le relevé dimensionnel, et vérifier visuellement la soudure. Votre mission consistera aussi à assurer la réception client RATP en contrôlant les pièces, en vérifiant les certificats matières et en archivant ces informations. Vous participerez au traitement des dossiers pièces types et réaliserez ponctuellement le contrôle magnétoscopie ainsi que la gestion des essais mécaniques. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler! Profil recherché : Nous recherchons un Technicien de contrôle qualité (h/f) possédant les compétences suivantes : - Maîtrise des normes de contrôle qualité : Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des normes et procédures de contrôle qualité - Capacité d'analyse : Une capacité à analyser les données et à identifier les problèmes potentiels est essentielle pour ce poste. - Rigueur et précision : Le sens du détail et la rigueur dans l'exécution des tâches[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

Réparateur / Réparatrice de matériels de bricolage

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste * gestion et administration des sollicitations en lien avec la gestion du patrimoine mobilier et immobilier : \- travaux de maintenance légère, -demande de devis auprès de prestataire, -commande et suivi de réalisation de la prestation, -déplacement de mobilier etc... * Gérer les commandes de matériel et services, leurs réceptions et leurs factures. * Gestion des stocks et de l'inventaire, rapprochement avec l'inventaire comptable * Assurer la gestion de la flotte automobile (gestion des contrats, assurance et sinistres, planification des interventions et réparations, assurer la maintenance légère, etc..) * Participer à la réalisation des activités qui relèvent du service moyens généraux (affranchissement, tri navettes et courrier, préparation de salle, destruction d'archives, etc..) Le poste est à pourvoir sur le site de Besançon. Avec des déplacements réguliers sur l'ensemble de nos sites et agences en Franche Comté). A ce titre le permis B est exigé, un véhicule de service est fourni Profil * Polyvalence, adaptabilité, réactivité, * Capacité à travailler en équipe * Capacité à utiliser les outils informatiques et logiciel, connaissance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Affichage des plannings en salle du personnel - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature - Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences - Alimenter[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre nouvelle organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH dédié(e) aux fonctions support du siège. Tes missions seront variées et stimulantes : Support et assistance RH: Être le contact de premier niveau pour toutes questions/process RH/outils RH pour salariés, managers et RRH (forte récurrence sur les congés, la mutuelle, la paie, changement de RIB, changement d'adresse, le FCP, les remboursements abonnements transport.) Intégration: Etablir les demandes d'embauche (DSN) Prendre contact avec les candidats (à terme module onboarding dans CEGEDIM) Accueillir les nouveaux embauchés et remettre les documents d'intégration (la signature du contrat de travail reste à la main du manager) Fournir la dérogation mutuelle si éligible au GDP Alternants : prise de contact avec le candidat et l'école pour récupération des conventions de formation, calendriers de formation, programmes de formation et CERFA de l'école Faire la demande de ressources externes (stagiaires et intérim) sur le SI paie Suivi des collaborateurs: Suivre et alerter les managers sur les échéances contractuelles (CDD, stage, mission intérim, période d'essai, période probatoire) Établir[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Comptoir des Grandes Marques recherche un(e) ADV / Assistant(e) commercial Description du poste Sous le rattachement du directeur d'exploitation, vous serez en charge de : Support commercial à la vente * Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis * Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux ; * Assurer une veille concurrentielle et un suivi des catalogues des fournisseurs. * Saisie et suivi des commandes * Etablir les factures * Traitement des appels entrants Soutien administratif aux commerciaux * Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients * Saisie des offres promotionnelles * Création de devis & pro-forma * Suivi des incidents & litiges Gestion des données clients * Alimenter et actualiser la base de données clients, classer, archiver les dossiers et les documents. * Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs * Élaborer et analyser des statistiques de vente. * Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés). Divers *[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD de 7 mois à compter de juin 2025 L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier[...]

Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***POSTE LOGE A POURVOIR IMMEDIATEMENT JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Prise de rendez-vous par télephone Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers administratifs . Vous êtes motivé , ce poste est fait pour vous . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achat, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises. Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial et Logistique. Vos missions seront les suivantes : Traiter les demandes entrantes Organiser les expéditions et les réceptions de marchandises Négocier auprès de prestataires logistiques Conseiller le client (par mail, téléphone, live chat) Saisir les commandes, les bons de livraison, les factures via le CRM Sellsy Etablir les statistiques de ventes Faire de la prospection commerciale Mettre à jour les fichiers clients Suivre les stocks Marketplace Archiver, classer les documents Réceptionner et assurer le suivi de retours produits. Le poste est à pourvoir dès que possible Profil recherché : Très bonne capacité rédactionnelle Sens du relationnel, aisance téléphonnique Rigueur et dynamisme Maitrise du Pack Office indispensble Maitrise de l'Anglais Niveau B2 obligatoire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale de la Sauvegarde des Ardennes, association filiale de Groupe SOS Jeunesse, vous principales responsabilités et tâches liées à ce poste sont : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans.) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pré-saisir les pièces comptables - Établir et envoyer des devis - Relancer les clients pour les impayés Communication et événementiel : - Créer, organiser ou coordonner des événements (séminaires, salons.) - Relayer l'information en interne et en externe - Préparer et animer des réunions ou ateliers - Utilisation des outils numériques : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Utiliser des logiciels de gestion (CRM, ERP, etc.)Gérer les plannings et organiser les déplacements professionnels - Préparer, rédiger et diffuser les comptes rendus, rapports et courriers - Accueillir, orienter et renseigner les prospects/clients par email ou téléphone - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants/sortants Gestion de dossiers et suivi administratif : - Suivre les dossiers clients, contrats de maintenance, relances d'impayés - Gérer les commandes, les expéditions et le suivi des stocks - Mettre à jour les bases de données et effectuer la veille documentaire - Archiver et classer les documents de référence

Opérateur(trice) sur machines à bois à commande numérique

Emploi

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : L'agence DFI Intérim & Recrutement de Saint-Flour recherche un opérateur de commande numérique H/F pour son client implanté sur le bassin sanflorain. Vous occupez un poste à temps plein. CDI Salaire en fonction de votre expérience Votre mission : - Charger les tôles sur la machine, décharger et conditionner les pièces avec une rehausse si nécessaire, - Vérifier le positionnement et l'épaisseur des tôles, - Équiper la machine avec les consommables nécessaires au programme de coupe, - Surveiller le bon déroulement des opérations - Respecter les différentes instructions du poste, - Effectuer l'auto contrôle des pièces découpées, PROFIL RECHERCHÉ : Avoir une première expérience serait un plus. Débutant accepté. Travailler chez DFI Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Le Compte Epargne Temps 10% : une Épargne facile et rentable - La plate forme d'archive ARMADO (vos documents sur votre smartphone !) - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement... - Acompte de paie possible chaque semaine[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'I2M, Institut de Mécanique et d'Ingénierie (UMR 5295), de l'Université de Bordeaux. Cet Institut couvre l'ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l'énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques. Avec un soutien institutionnel solide, une reconnaissance nationale et internationale ainsi qu'une collaboration étroite avec un partenaire industriel, l'I2M offre un environnement de travail stimulant dans son domaine d'expertise. Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un-e adjoint-e en gestion administrative. Activités principales : L'adjoint-e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique. Plus précisément, il s'agira de : # Gestion administrative courante - Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.) - Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails - Classer, archiver, et organiser les documents administratifs. # Support à la gestion financière et comptable - Préparer[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil social

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Secrétaire technique

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Agent / Agente d'accueil touristique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire du bâtiment

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Assistant administratif / Assistante administrative

Réparateur / Réparatrice de matériels de bricolage

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Réceptionniste de nuit

Assistant administratif / Assistante administrative

Office manager

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Comptable

Assistant / Assistante de direction

Opérateur(trice) sur machines à bois à commande numérique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Adjoint / Adjointe à la DAF

Ressources supplémentaires